Das Projekt: Effiziente Formularabwicklung mittels No-Code/Low-Code

Das Bundesamt für Informatik (BIT) plante die Entwicklung einer zentralen Plattform, um die effiziente Abwicklung digitaler Formulare für andere Ämter mittels einer No-Code/Low-Code-Lösung zu ermöglichen. Die zentrale Herausforderung war die Schaffung eines flexiblen, sicheren und skalierbaren Formular-Services auf Basis von Form.io, der die komplexen Anforderungen an Login (eIAM/OIDC), Rollenmanagement und die Integration in die Systemlandschaft des BIT erfüllt.

Die Lösung: Massgeschneiderte Integration und Full-Stack-Entwicklung

Die devs group hat das Projekt von Beginn an bis zum Go-Live und darüber hinaus umfassend unterstützt und die Grundlage für eine zukunftssichere, flexible Lösung geschaffen.

Kern-Architektur & Skalierbarkeit: Wir entwickelten eine massgeschneiderte Lösung auf Basis der Open-Source-Plattform Form.io. Durch den gewählten Architekturansatz mit self-hosted Form.io-Containern auf OpenShift ist die Lösung hochverfügbar, skalierbar und ermöglicht trotz Standardsoftware maximale Flexibilität.
Sicherheit & Nutzerverwaltung: Wir integrierten ein eigenes, benutzerfreundliches Frontend (Angular, TypeScript) mit sicherem Login über eIAM und OIDC. Dies beinhaltet eine differenzierte Rollen- und Rechteverwaltung sowie die Bereitstellung von Formularen für öffentliche, eingeladene oder authentifizierte Nutzer.
Effiziente Verwaltung: Wir entwickelten ein Backend und ein Administrations-Dashboard, das den Administratoren die einfache Erstellung, Verwaltung und Publikation von digitalen Formularen sowie die Konfiguration von Mehrsprachigkeit und E-Mail-Benachrichtigungen ermöglicht.
Zusammenarbeit: Die devs group übernahm die gemeinsame Projektleitung und zeichnete sich durch schnelle Lösungsfindung, Anpassungsfähigkeit an die spezifische Systemlandschaft des BIT und die Einhaltung des Mandats-Scopes aus.

Das Ergebnis: Effizienzsteigerung und standardisierte Datenerhebung

Die Zusammenarbeit führte zur erfolgreichen Liveschaltung des Formular-Services. Das Projekt trägt zur Kosteneinsparung, zur Standardisierung der Datenerhebung und zur signifikanten Effizienzsteigerung bei den angeschlossenen Ämtern bei. Die devs group steht dem BIT weiterhin als kompetenter und zuverlässiger Partner für die digitale Transformation zur Seite.